Réservation de créneaux dans les équipements sportifs de la Ville de Strasbourg
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Qui peut réserver un créneau ?
La réservation d’un équipement sportif est exclusivement réservée aux personnes morales :
- associations sportives,
- établissements scolaires,
- administrations,
- entreprises ou organismes.
Les particuliers ne peuvent pas réserver de créneaux (aucune dérogation possible). Les créneaux sont attribués uniquement pour la pratique d’activités physiques et sportives.
Périodes et disponibilités
Les demandes de créneaux sont soumises au calendrier des saisons sportives et des vacances scolaires.
Saison sportive
La saison sportive s’étend du 1er septembre 2026 au 4 juillet 2027 inclus. Pendant la période scolaire (hors vacances scolaires et jours fériés), la priorité est accordée aux établissements scolaires de 8h à 18h. Sur certains équipements la priorité est accordée aux matchs et compétitions sportives sur certains créneaux.
Vacances scolaires
Les équipements sont fermés les jours fériés, pendant les vacances de Noël, et une période annuelle de fermeture estivale.
Pendant les autres vacances scolaires
En cas de nom maintien des créneaux, le réservant doit exclure la période dans la réservation annuelle (afin de ne pas être facturé).
Pour les demandes ponctuelles : - une demande spécifique est obligatoire - elle doit être faite au moins 1 mois à l’avance.
Les dates des vacances scolaires sont disponibles sur service-public.gouv.fr.
Accès à la plateforme
L’outil de réservation PlaniWeb, mis en place par la Ville, permet d’effectuer en ligne une demande de réservation des créneaux
Chaque association devra disposer d’un seul interlocuteur et d’un seul compte utilisateur.
Les demandes devront être effectuées exclusivement via l’adresse mail générique de l’association, et non via une adresse personnelle. Si nécessaire, une adresse générique devra être créée par l’association.
Réserver des créneaux annuels d'entraînement
La réservation des créneaux annuels d’entrainement s’inscrit dans une campagne annuelle d’un mois organisée chaque année en mai pour la saison sportive suivante.
Aucune occupation ne pourra être effective à la rentrée sans réservation préalable, validation des créneaux et signature de la convention de mise à disposition.
Vous aviez déjà un créneau annuel d’entrainement sur la saison précédente
Étape 1 : Confirmation de renouvellement de créneaux
Connectez-vous à la plateforme en ligne pour confirmer votre demande de renouvellement de créneaux annuels d’entrainement ou abandonner ceux qui ne vous conviennent plus. Sans réponse dans les délais, le créneau est considéré comme abandonné.
Étape 2 : Validation définitive
Après réception du mail « récapitulatif de vos reconductions » pour l’année à venir et afin de valider définitivement ces créneaux, il est nécessaire de compléter et transmettre par e-mail à votre gestionnaire les documents suivants (tous les documents au format pdf) :
- Convention (si celle-ci est expirée ou non à jour),
- Annexe de la convention,
- Fiche d’identité usager,
- Attestation d’assurance,
- Récépissé de déclaration en préfecture et procès-verbal d’Assemblée Générale,
- RIB.
Rappel : Les créneaux annuels sont attribués hors jours fériés.
Vous êtes une nouvelle association
Contactez le service Vie sportive à l’adresse suivante : viesportive-reservationsSport@strasbourg.eu.
Transmettez un dossier complet comprenant :
- Fiche d’identité usager,
- Attestation d’assurance,
- Récépissé de déclaration en préfecture et procès-verbal d’Assemblée Générale,
- RIB.
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés. Une demande ne garantit pas l’attribution d’un créneau (disponibilités limitées).
Si votre dossier est validé, vous recevrez un email pour créer votre compte sur la plateforme en ligne. Vous aurez ensuite accès à votre espace vous permettant de visualiser vos créneaux validés.
Réserver un créneau ponctuel
Les associations peuvent effectuer des demandes de réservations de créneaux ponctuels tout au long de l’année à condition de respecter un délai minimum de 14 jours avant la date souhaitée.
Toute demande hors délai ne sera pas prise en compte.
Toute demande de créneau de match doit également faire l’objet d’une demande ponctuelle via Planiweb, à transmettre avant le début de saison ou de la période concernée.
Toute demande de manifestation sportive exceptionnelle devra obligatoirement faire l’objet d’un premier contact par mail avec le service Vie Sportive, au minimum 8 semaines avant la date de la manifestation (logistique, déclaration…).
Les demandes ne respectant pas ce cadre seront automatiquement refusées.
Conditions d'utilisation des équipements
L’utilisation des équipements implique le respect du règlement intérieur (consultable en ligne ou sur place).
Tout créneau non utilisé doit être signalé au gestionnaire de l’équipement sportif de la direction des sports : Tout créneau réservé est réputé constituer un créneau occupé. Les créneaux peuvent être réattribués en cas de sous-utilisation. Si le Service Vie sportive constate qu’un créneau réservé est régulièrement inoccupé sans qu’il en ait été informé par le preneur, la Ville peut à son initiative attribuer le créneau concerné à un autre usager.
Le créneau comprend :
- l’installation,
- le rangement,
- le passage aux vestiaires.
En fin de séance, le responsable de créneau veille à ce que :
- aucun pratiquant placé sous sa responsabilité ne reste à l’intérieur des locaux,
- les lumières soient éteintes,
- les points d’eau soient fermés,
- les issues de secours soient fermées mais non verrouillées,
- les portes extérieures de l’équipement soient fermées à clef.
Tout manquement au règlement peut entraîner la suspension du créneau.